关于开展全区中小学校、托幼机构2018年入托、入学儿童预防接种证查验暨学校传染病防控工作督导检查的通知

关于开展全区中小学校、托幼机构

2018年入托、入学儿童预防接种证查验

暨学校传染病防控工作督导检查的通知


各镇街中心卫生院、社区卫生服务中心,各镇街教育办,区直各中小学校(托幼机构),区疾控中心:

为全面了解2018年入托入学儿童预防接种证查验暨学校传染病防控工作落实情况,及时发现、解决存在问题,进一步规范做好我区入托入学儿童预防接种证查验暨学校传染病防控工作,经区卫计局、区教育局研究,决定联合开展2018 年入托、入学儿童预防接种证查验暨学校传染病防控工作督导检查。现将有关事项通知如下:

一、督查内容。

重点对开展预防接种证查验及补种工作的组织领导、社会动员与宣传、人员培训、经费投入、查验及补种实施、各级督导、资料管理等情况进行督导;学校(托幼机构)传染病防控工作组织领导,晨午检、因病缺课追查、消毒隔离等工作制度及实施,健康教育、卫生应急物资储备、传染病疫情报告和处置等。

二、督查方式与方法

本次督导采取查阅资料及现场调查相结合的方式,各镇街随机抽取托幼机构、小学、初中各1家进行实地查看,全面了解当地对预防接种证查验、补种工作及学校传染病防控开展情况。具体检查单位由督导组现场通知,督导检查具体方法如下:

(一)工作开展情况整体评估。在抽取的托幼机构和学校,随机抽取1个新生班级,现场观察和调查其查验工作组织情况、现场登记和资料统计情况等,填写附表1;现场对学校传染病防控工作开展情况进行评估,查看资料,填写评估表。

(二)现场评估。1、接种率评估。在抽到的托幼机构和学校,随机抽取3个新生班级,每个班级随机抽取10名学生,询问调查学生的预防接种情况以及接种证查验记录和补种记录,调查适龄人群免疫规划疫苗全程接种率及补种率,填写附表 2,镇街情况汇总填写附表3。评价过程中如果发现未接种者,要告诉儿童或其家长尽快到学校所在地预防接种门诊补种。2、传染病防控评估。现场传染病防控工作组织领导,晨午检登记记录、因病缺课登记记录、消毒隔离记录,健康教育课程设置及落实记录、卫生应急物资储备等。

(三)督导意见反馈。现场对督导情况进行反馈,指出督导工作发现的问题和薄弱环节,提出改进措施和意见,被督导单位1周内完成整改。如果被检查学校或托幼机构的儿童补种后的国家免疫规划疫苗全程接种率未达到95%,要继续开展预防接种证查验及补种工作。

三、督导人员及时间安排

此次督导由区卫计局和区教育局抽调专家和工作人员组成,督导时间定于9月17日-21日,具体时间另行通知。

四、有关要求

(一)各镇街卫生院(社区卫生服务中)牵头,联合当地教育办组织相关技术人员负责对辖区内的中小学校、幼儿园儿童接种证查验、传染病防控工作督导检查,于9月20日前将督查结果报送区卫计局公卫办。

(二)各中小学校、托幼机构要高度重视儿童接种证查验入托、入学接种证查验暨学校传染病防控工作,切实做好督查前自查工作,准备各类资料,迎接督查。

(三)对在督导过程中发现的问题,各督导组要当场指出并予以指导,同时要认真、如实记录检查情况,并分析工作中取得的经验和存在的问题。此次督导结果将在全区卫计和教育系统内进行通报,督导检查中存在问题的单位将限期整改,并将整改报告于15日内分别报送区教育局、区卫计局。

(四)督导组在组长统一领导下,高度负责、严肃认真,扎扎实实做好各项工作。要轻车简从,厉行节约,避免给基层造成不必要的负担。

附表:

1.枣庄市 2018 年预防接种证查验及补种工作现场督导表

2.枣庄市 2018 年预防接种证查验及补种工作快速评估调查表

3.枣庄市 2018 年预防接种证查验及补种工作快速评估汇总表

附表 1:

枣庄市 2018 年预防接种证查验及补种工作现场督导表

(托幼机构和学校用)

被督导单位:  区(市)  乡镇  托幼机构(学校)

督导人:  督导日期:  年  月  日


督导内容

督导方法

结果及说明

1 组织、培训

1.1 是否成立相关组织机构

查阅相关资料

1.2 是否指定专人负责预防接种证查验工作

查阅相关文件、资料等,如是, 请注明负责人姓名和职务

1.3 是否参加业务培训

查阅培训记录等

2 宣传、发动

2.1 是否向学生及家长宣传预防接种意义和有关知识

查阅宣传方案、宣传材料等

2.2 是否向学生(家长)进行发放知情同意书(或接种通知单)

查阅相关材料等

3 具体实施

3.1 是否将依法查验预防接种证的工作纳入新生报名程序

查阅报名须知等相关资料

3.2 是否在办理招生预报名时,给家长或监护人发放《儿童预防接种证查验通知单》

查阅预防接种证查验通知单等资料

3.3 学校是否向儿童家长或监护人收取《接种完成证明》,并纳入档案管理

查阅《接种完成证明》、学生档案目录等资料

3.4 是否通知未完成全程免疫的儿童家长尽快补种疫苗

查阅补种疫苗通知单等

3.5 是否将未完成全程免疫的儿童报送所在地预防接种门诊

查阅相关登记、报表等

3.6 是否督促漏种儿童到属地预防接种门诊

补种相应的疫苗

现场询问漏种儿童

3.7 漏种儿童到属地预防接种门诊补种相应疫苗后,是否复查证明或接种证

查阅补种疫苗通知单、《接种完成证明》等相关资料

3.8   登记   , 补种 

现场调查了解情况

4 资料管理

是否将查验预防接种证的资料存档

建立统一表册,记录学生接种信息

5 问题及建议

现场询问,了解相关情况


附表 2

枣庄市 2018 年预防接种证查验及补种工作快速评估调查表

被调查单位:  区(市)  乡镇  托幼机构(学校)

班级:  年级  班 调查人:  调查日期:  年  月  日


编号

出生日期/年龄

是否查验

有无接种证

有无 接种完成证明

*

是否需要补种

需补种剂次数

**

已完成补种剂次数

**

是否完成全程接种

注:1、* 本列托幼机构不填。2、** 如果不需补种,则本列不用填写。


附表 3:

枣庄市 2018 年预防接种证查验及补种工作快速评估汇总表


被调查单位:  区(市) 调查人:  调查日期:  年  月  日



单位

调查儿童/学生总数

查验情况

建证情况

开具接种完成证明情况

补种情况

全程接种情况

查验数

查验率

(%)

建证数

建证率

(%)

开具人数

开具率

(%)*

需补种剂次数

已完成补种剂次数

补种率

(%)

补种前完成全程接种

人数

补种前全程接种率

(%)

补种后完成全程接种

人数

补种后全程接种率 %

托幼机构

小学

初中

小计


注:* 开具率=开具人数/补种前完成全程接种人数*100%。