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薛城区中小学图书馆(室)管理规范(试 行)

发表时间:2012-03-01   阅读次数:11835        

    

薛城区中小学图书馆(室)管理规范

(试 行)

一、制度建设

学校图书馆(室)应根据馆(室)规模、管理层次、学校特点等建立健全各项规章制度。(各项制度及管理用表格详见薛城教育网教育技术栏目“装备标准”。)

二、文献管理

(一)图书管理

1.采购

1)图书采购必须坚持思想性、针对性和科学性相结合的原则,严格把关,防止格调低下、思想内容不健康的书刊进入图书馆(室)。

2)图书采购须满足教育教学用书的需要,拒购盗版图书,优先采集收藏主管部门配购的图书,一般每年新增图书比例应不少于藏书标准的1%

3)不断丰富藏书品种,优化藏书结构,提高藏书质量,藏书结构逐步做到符合《中小学图书馆(室)规程》(修订)的要求。

4)图书复本适当,原则上控制在35本以下(集体阅读的图书例外)。

2.验收

1)图书到馆后,应严格验收,对照采购清单一一核对书名、复本量、总册数和总金额。

2)在图书的书名页盖上馆藏章,暗章盖在本校自行设定的位置。

3)填写购书验收单。

3.分类编目

1)分类工作原则上以《中国图书馆(室)分类法》最新版(简称《中图法》)简本为分类依据,适当参考《中图法》最新版完整版。

2)分类时应根据中小学图书馆(室)性质、馆藏容量,划分更细小、更具体的类目,一般情况下建议按下表执行。

 

A

二到三级类

B

三级类        例:B84心理学

C

三级到四级类

D

三级类

E

三级类

F

二级到三类

G

三级到六级类  例:G47学校管理;G633.91生物

H

二级到五极类

I

三级到六级类  例:I11世界文学作品集;I287.4儿童文学小说

J

二级到四级类  例:J2摄影艺术;J651音乐作品综合集

K

三级到四级类

N

二级到三级类

O

二级到三级类

P

二级到三级类

Q

二级到三级类

R

二级到三级类

S

二级到三级类

T

二级到六级类

U

二级到三级类

V

二级到三级类

X

二级到三级类

Z

三级到四级类  例:Z12中国丛书;Z228综合性普及读物

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

4.加工

1)图书编目要进行一系列的加工,包括贴标签、打码等;

2)图书标签应贴在图书脊背的下方,距离图书脊背底边0.51厘米。图书标签的尺寸、颜色要统一。

3)图书到馆后及时加工完毕投入流通。

5.登记

每一批图书都要进行总括账、流水账登记。

6.图书排架

1)根据图书的类别进行排架,按中图法22大类的顺序排列,每一小类的后面都应保留一定的发展空间。

2)图书应按架内自上而下、架间从左至右,库内构成S形模式的排列顺序进行排架。

3)对于一些专业较强的图书,可以细分,亦可采用粗排列的方式进行排架。

4)书架上架标、层标齐全,标识清楚、明确。

7.文献剔旧

1)剔旧原则:藏书剔除必须注意保持藏书的系统性、完整性和现实性,应以图书本身是否有科学价值、学术价值、资料价值和使用价值为主要标准。

2)文献剔旧范围:

流通率很低,使用价值差、参考价值已渐低的。

复本过多,而流通率不高的。

严重损坏无法修补的。

陈旧过时的文献和期刊。

内容低劣或有政治性问题的书刊等等。

3)剔旧过程:

由图书馆(室)专职人员按照剔除的范围,对馆藏书、报、刊进行清理,制定剔除清单。

按学校资产有关规定和程序,报学校领导审批,由财务部门核销。

剔除后书刊按学校有关资产管理的规定处理。

(二)报刊管理

1.采集

报刊采集要紧密配合各学科的教学、教研工作,有利于学生的课外学习。多选择适合学生年龄特点、有利于促进学生身心健康、促进全面发展的报刊。

报刊采集尽量考虑和以前采集的报刊品种之间的连续配套,保持报刊收集的系统性。

2.管理

1)报刊到馆后需进行验收、登到等工作。

2)报刊的分类应到二级类目。

3)报刊架上应有明显的中文或阿拉伯数字标识。

4)报刊应按类别进行进行排架。当月期刊摆放在期刊架的上面,过刊摆放在对应位置的期刊架里面。当月期刊原则上不外借。

5)装订:对于教育教学类等有再流通价值的过刊应进行装订。装订的期刊按图书管理模式进行装备流通。

(三)电子阅览物的管理

1.设专架存放。

2.按《中图法》进行分类。

3.借还手续同图书。

三、读者服务及资源的利用

(一)开馆时间

1.图书馆(室)各室对教师全天开放,学生借书阅览每周开放不少于5天,每天不少于2小时,寒暑假要定期开放。

2.开馆时间表应张贴在图书馆(室)较为醒目的位置。

(二)借书证发放

1.每学年都应为新生和新来教师办发借书证。学生借书证发放率应为100%

2.借书证正面须有学校名、读者名、本人一寸免冠照片、条形码,反面可写有简短的读者规则。

(三)图书馆(室)、阅览室实行全开架借阅模式。

(四)新书宣传,每学年编制新书简介或馆藏重点书目4-6期。

(五)读书活动,开展各种形式的读书活动,每学期不少于一次。

(六)开展阅读辅导和图书馆(室)知识课。

(七)开设咨询、自助查询窗口。

(八)建有图书馆(室)网页并可供校内外联网查询,网页内容经常更新。

(九)图书馆(室)积极为学校教科研、学术活动提供服务。

(十)每学期图书馆(室)图书流通率生均不少于8-10册。

四、资产管理

(一)图书馆(室)所有设施、设备须入账,有设备账目清单。

(二)所有图书都要进行总括账、流水账登记。

(三)剔旧、丢失、损坏图书及时注销,记入注销账。

(四)图书的采购清单、注销清单、借阅记录等档案材料应按年份装订成册。

五、阅读环境与硬件维护

(一)环境卫生

1.卫生工作有明确的责任分工,有定期检查制度。

2.阅览室、书库要做到窗明几净,经常通风,有温湿度计,做好防尘、防虫、防潮工作。

(二)环境布置

1.有场馆功能分布图。

2.各处、室均有规章制度上墙。

3.馆内可采取张贴、悬挂名人名言字画,摆放各种装饰品,放置休闲椅、播放背景音乐等多种方式创造图书馆(室)高雅、休闲的读书氛围。馆内设有宣传栏或读者园地。

4.室内设备、图书、期刊的布局力求人性化,方便读者使用。

(三)安全工作

1.有应急预案。

2.各楼层、各室(处)配置灭火器。

3.设置防盗设施,有条件的学校可安置监控设备。

4.硬件维护

1)图书馆(室)所有硬件设备(如计算机、复印机、阅览桌椅等)均有明确的保管责任人,一旦出现损坏能及时维护。复印机、电子阅览室使用有记录。

2)图书馆(室)计算机管理数据库定期备份。

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